ZSJ周士杰 · 项目记录

个人工作流 CASE 03 / AI NOTES

把会议与沟通,整理成可回顾的记录

AI 会议纪要与笔记归档

针对会议与日常沟通中记录不全、要点易遗漏的问题,将设备录音导入 Codex 工作流,按不同说话人整理发言、提炼沟通要点,生成会议纪要并归档至个人笔记,方便后续查阅与回顾。

项目角色
工作流设计与应用
使用场景
会议记录 · 日常沟通
内容产出
会议纪要 · 个人笔记

01 / 项目简介

让讨论过的内容,有记录可回顾

日常工作中需要频繁参加会议和沟通,边听边记容易遗漏信息,事后回忆也可能忘记具体讨论内容。因此,我将录音设备与 AI 整理流程结合,用录音补充现场记录。

会议结束后,将录音文件导入 Codex 工作流,按不同说话人归纳发言内容,再整理成会议纪要或简短的沟通记录,汇总归档到个人笔记中。

  • 说话人区分
  • 会议纪要
  • 笔记归档

02 / 功能内容

从现场录音,到个人笔记

录音采集

使用录音设备记录会议与日常沟通,保留完整的音频材料,补充现场手写记录中容易遗漏的信息。

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录音设备

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导入整理

会后将设备中的录音文件导入 Codex 工作流,按不同说话人归纳发言内容,梳理各自讨论的主题与关键观点,为后续纪要生成与沟通回顾提供清晰的记录依据。

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语音记录与发言整理

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纪要生成

从较长的沟通内容中提炼主题与要点,整理为会议纪要或简短沟通记录,让重要信息更易阅读;同时自动生成任务节点,支持确认、修改与取消。

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沟通纪要与行动待办

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笔记归档

每天通过 AI 汇总当日工作内容,明确已完成与推进事项,并提示明日待办与任务,让工作节奏更清晰、可追踪。

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今日总结归档

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查阅与回顾

每周通过 AI 汇总本周工作内容,明确已完成事项与需提前注意、及时跟进的工作,并同步预计下周需要推进的任务。

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本周总结

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03 / 我的工作

把日常记录需求,
变成可用的工作流